В России инициативный аудит, в отличие от обязательного, не регулируется отдельным федеральным законом. Это связано с тем, что он проводится по желанию собственников или руководства компании, а не по требованию законодательства.

Вы можете обратиться в «БиПИ» за оказанием услуг по проведению аудита. Мы гарантируем объективность и точность результатов, а также соблюдение всех требований законодательства. Обращаясь к нам, вы получите не только качественную оценку текущего состояния вашего бизнеса, но и рекомендации по улучшению финансовых показателей и минимизации рисков.

Виды инициативного аудита

Инициативный аудит может проводиться по разному, в зависимости от того, какие аспекты деятельности компании необходимо подвергнуть проверке.  Рассмотрим подробнее виды инициативного ауда:

1. Финансовый аудит

Самый распространенный вид аудита, при котором проверяется финансовая отчетность компании, включая: баланс, убытки, прибыль, движение денежных средств и др.
Цель — убедиться в достоверности и точности данных, содержащихся в отчетности, а также в соответствии отчетности установленным стандартам и законам.

      2. Налоговый аудит
Проверяется правильность исчисления и уплаты налогов, своевременность подачи налоговой отчетности и соблюдение налогового законодательства. Включает проверку: налоговой отчетности, выполнение обязанностей по платежам, проверка сумм сборов и налогов.
Цель — выявить ошибки и нарушения, предотвратить налоговые риски и свести к минимуму вероятность санкций со стороны налоговых органов.

3. Операционный аудит

Оценка эффективности внутренних процессов компании, таких как: логистика, производство, складирование, продажа товаров и услуг.
Цель — выявить слабые места в процессах, предложить меры по их улучшению и повысить общую эффективность деятельности компании.

4. Кадровый аудит

Проверка и оценка состояния кадрового учета, в частности: документов по трудоустройству и увольнению, кадровых перемещений, архива кадров.
Цель — обеспечить соответствие кадрового учета законодательству, повысить эффективность управления персоналом и минимизировать риски, связанные с нарушениями трудового законодательства.

5. Информационный аудит

Анализ и оценка информационных систем компании, используемых для ведения бухгалтерского учета и отчетности, в том числе: программных комплексов, средств защиты информации, серверов и компьютеров.
Цель — гарантировать целостность и безопасность данных, предотвратить сбои и несанкционированный доступ к данным.

6. Аудит эффективности внутренних процедур

Проверка системы внутреннего контроля компании, которая направлена на обеспечение достоверности данных, предотвращение ошибок и злоупотреблений. Включает оценку: процедур внутреннего контроля и управленческой системы.
Цель — улучшить систему внутреннего контроля, повысить прозрачность и эффективность управления компанией.

7. Комбинированный аудит

Часто аудит включает в себя сразу несколько направлений. Например, может проводиться одновременная проверка финансовой отчетности и налогового учета, что позволяет детально рассмотреть взаимосвязанные аспекты деятельности компании.

Каждый из этих видов может быть адаптирован под конкретные нужды кампании, что позволяет более точно выявлять проблемы и находить пути их решения.

Чем отличаются обязательный и инициативный аудит?

Основное различие между обязательным и инициативным аудитом заключается в том, кто инициирует проверку. Однако, несмотря на то, что добровольная проверка проводится руководством компаний с целью внутреннего анализа и оптимизации бизнеса, есть закон, регламентирующий процедуру инициативного аудита.  ФЗ № 307 от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности» устанавливает общие требования к аудиторской деятельности, права и обязанности аудиторов, порядок проведения проверок, а также требования к аудиторским организациям.

Рассмотрим подробно отличия между обязательным и инициативным аудитом: 

Обязательный и инициативный аудит - это важные инструменты для обеспечения финансовой прозрачности и стабильности компании. В отличие от обязательного аудита, инициативный проводится по решению руководства или собственников фирмы и ориентирован на решение внутренних задач и проблем. Регулярное его проведение позволяет минимизировать риски и повысить свою конкурентоспособность на рынке.

Как часто проводить инициативный аудит?

Так как периодичность процедуры не устанавливается законодательно, все зависит от потребностей и целей организации. Рекомендуется его проводить не реже одного раза в 2-3 года, особенно для фирм, ведущих активную финансово-хозяйственную деятельность. Однако периодичность может быть изменена, в зависимости от конкретных обстоятельств и потребностей фирмы.

В каких случая требуется проведение инициативного аудита?

Инициативный аудит проводится по инициативе собственников или руководства компании по различным причинам, в зависимости от обстоятельств и целей. Вот основные из них:

• Изменение собственника или руководства
  Когда меняется владелец или генеральный директор компании, новый руководитель может захотеть убедиться в достоверности и точности предыдущих финансовых данных и отчетности.

•  Привлечение инвесторов или заемного капитала
  Аудит помогает продемонстрировать инвесторам или кредиторам прозрачность и надежность компании, подтвердив достоверность финансовой отчетности.

•  Слияние или поглощение компании
  Перед объединением или продажей бизнеса необходимо проверить финансовую отчетность и выявить возможные риски, чтобы привлечь покупателя или инвестора.

• Низкие финансовые показатели
  Если наблюдается падение прибыли, увеличение расходов или нехватка оборотных средств, инициатива проведения аудита поможет выявить причины и предложить меры по улучшению ситуации.

•  Замечания от налоговых органов
  Если возникли проблемы с налоговой инспекцией, аудиторская проверка поможет выявить ошибки и нарушения в бухгалтерском и налоговом учете.

•  Повышение прозрачности и имиджа компании
  Многие компании проводят аудит, чтобы повысить свою репутацию и позиционировать себя как ответственную и прозрачную организацию.

• Плановая проверка внутренних процессов
  Иногда компания проводит аудит просто для профилактической проверки своих внутренних процессов и финансовой отчетности, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и рисков.

Инициативный аудит помогает бизнесу оставаться надежным партнером, устранять риски и эффективно реагировать на возникающие проблемы. Подробно о том, какие ошибки поможет выявить инициативный аудит мы уже писали, читайте статью «Топ ошибок выявляемых при проведении инициативного аудита». 

Результат: что получает заказчик после проведения аудита

Проведение аудита по собственной инициативе дает руководству компании возможность заранее проверить достоверность финансовой отчетности и предпринять необходимые  действия, чтобы предотвратить возникновение проблем. 

По результатам проведения инициативного аудита заказчик получает подробный отчет с выводами аудиторов, перечнем выявленных ошибок и нарушений в документации, оценку финансовых рисков, а также практические рекомендации по их устранению и оптимизации бухгалтерии и налогов.

В этом году проведение инициативного аудита стало еще более актуально чем ранее. С 2025 года вошел в обязанность к применению Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», который  устанавливает единые правила составления бухотчетности для всех организаций, кроме малых и бюджетных. С января 2026 года ФНС России будут проводить оценку достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности (ФЗ от 23 июля 2025 года № 254) и предоставлять полученную информацию третьим лицам по запросу.

В связи с ростом требований и ужесточением норм отчетности, растет и вероятность допущения ошибок и получения штрафов. Регулярное проведение инициативного аудита значительно снизит вероятность возникновения подобных проблем. Аудит проведенный компанией «БиПИ» гарантирует заказчикам уверенность в точности отражения финансовых операция, а также корректности ведения бухгалтерского и налогового учетов.