Г. СПБ, ПЛ. АЛЕКСАНДРА НЕВСКОГО,
Д2 БЦ “МОСКВА”, ОФИС 1008, 1009
Д2 БЦ “МОСКВА”, ОФИС 1008, 1009
Инициативный аудит проводится по решению ее руководства или собственников, а не по требованию законодательства (как в случае с обязательным аудитом). В отличие от обязательного аудита, который направлен на подтверждение достоверности финансовой отчетности для внешних пользователей, инициативный аудит проводится с целью выявления внутренних проблем, ошибок и рисков, а также для улучшения системы управления и повышения эффективности деятельности фирмы.
Заказать профессиональные услуги по аудиту бизнеса вы можете в нашей компании. «БиПИ» проведет финансовый, налоговый, производственный и другие виды проверок, соблюдая все стандарты.
В России аудит данного типа, в отличие от обязательного, не регулируется отдельным федеральным законом. Это связано с тем, что он проводится по желанию собственников или руководства компании, а не по требованию законодательства. Однако, как и другие виды аудита, есть документ, по которому регламентируется инициативный аудит (ФЗ «Об аудиторской деятельности»). Данный документ устанавливает общие требования к аудиторской деятельности, права и обязанности аудиторов, порядок проведения проверок, а также требования к аудиторским организациям.
Причины, по которым проводят аудиторские проверки по инициативе компании разные. Основные цели при проведении аудита:
В ходе таких проверок часто обнаруживаются повторяющиеся ошибки, которые могут привести к финансовым потерям, искажению отчетности и налоговым проблемам.
| Ошибка | Потенциальные последствия |
| Ошибки при автоматическом формировании документов | Несоответствие данных, искажения в отчетности, неверные выводы в ходе аудита. Важно регулярно проверять настройки системы и проводить тестирование на корректность формирования документов. |
| Искажение показателей задолженности | Искажение информации о финансовом состоянии компании, затруднение принятия управленческих решений. |
| Неверное определение даты принятия материальных ценностей | Неправильный учет активов, искажение финансовой отчетности, влияние на расчет амортизации, налогообложение и другие финансовые показатели. Важно четко фиксировать даты поступления и принятия ценностей на учет. |
| Ошибки при отражении активов основных средств | Искажение баланса, неверные расчеты по налогу на имущество. Важно следить за актуальностью данных и проводить регулярные инвентаризации активов. |
| Отражение расходов только на основе первичных документов | Недостаточная полнота учета расходов, недоразумения и ошибки в финансовой отчетности. Необходимо учитывать также внутренние отчеты и другие источники информации, чтобы обеспечить более полное представление о расходах компании. |
| Выплата премий руководящим сотрудникам без документального подтверждения | Финансовые потери, нарушения в учете. Важно установить четкие процедуры для документирования всех выплат, чтобы обеспечить прозрачность и соответствие внутренним регламентам. |
| Ошибки при начислении необходимых резервов | Недостаточное обеспечение обязательств, искажение финансовой отчетности. Рекомендуется регулярно пересматривать и корректировать резервы в соответствии с изменениями в бизнесе и экономической среде. |
Процедура проходит в несколько последовательных этапов:
При инициативном аудите аудиторское заключение представляется непосредственно заказчику, чаще всего владельцу компании.
Обязательный аудит подтверждается заключением в обязательном порядке. С инициативным несколько сложнее. Если целью аудита является выявление ошибок и недостатков для внутреннего пользования, то, как правило, аудиторы готовят подробный отчет, содержащий информацию о выявленных проблемах и рекомендации по их устранению. Однако если целью инициативного аудита является получение независимого подтверждения достоверности финансовой отчетности, то аудиторы могут подготовить аудиторское заключение, аналогичное заключению по итогам обязательного аудита.
Аудиторское заключение, выдаваемое по результатам обязательного аудита, имеет юридическую силу и является обязательным для публикации вместе с финансовой отчетностью организации. Оно содержит мнение аудитора о достоверности финансовой отчетности и ее соответствии установленным требованиям.
Заключение, выдаваемое по результатам инициативного аудита, носит рекомендательный характер и предназначено для внутреннего пользования руководством или собственниками организации. Оно может содержать подробный анализ выявленных проблем и рекомендации по их устранению.
Процедура проводится аудиторскими организациями или индивидуальными аудиторами, имеющими соответствующую квалификацию и лицензию на осуществление аудиторской деятельности. Аудиторы должны быть независимы от проверяемой компании и обладать достаточными знаниями и опытом в области бухгалтерского учета и аудита. При выборе аудиторской организации или аудитора следует обращать внимание на их репутацию, опыт работы, квалификацию специалистов, а также на наличие положительных отзывов от других клиентов.
Инициативный аудит организации — это важнейший инструмент для повышения эффективности и прозрачности бизнеса. Благодаря ему выявляются проблемы, ошибки и риски, улучшается система внутреннего контроля и повышается доверие к фин.отчетности компании. Выбор целей и объема зависит от потребностей и целей конкретной организации, а его проведение требует профессионального подхода и соблюдения этических принципов.
Стоимость инициативного аудита зависит от различных факторов, таких как объем работы, сложность финансово-хозяйственной деятельности фирмы, уровня подготовки аудиторов, сроки проведения проверки и т.д. Она может определяться как фиксированная сумма за весь объём работ или на основе почасовой оплаты труда аудиторов. Чаще всего она ниже стоимости обязательного аудита, так как объем проверок и требования к заключению могут быть менее строгими.
Самые важные:
