Компания получила IТ-аккредитацию в июле 2023 года, и следовательно получила право на применение пониженной ставки по страховым взносам для ИТ компаний. НК РФ, Письмо от 25.01.2023 № СД-4-3/763@ для организаций, ведущих деятельность в области информационных технологий.

Однако бухгалтер компании не учла это изменение при расчете страховых взносов для аккредитованной IТ компании и продолжала рассчитывать и перечислять страховые взносы по старой, более высокой ставке.

Аудит ИТ компании

В результате аудита ИТ компании, проведенной специалистами «БиПИ», выяснилось, что Компания переплатила страховые взносы на сумму около 1 миллиона рублей. Без аудита ситуация могла остаться незамеченной еще долгое время.

Как только выявился факт переплаты были предприняты следующие действия:

• • Подготовлены и поданы в ФНС корректировочные расчеты по страховым взносам. В отчетности были исправлены данные с учетом права IТ компании на применение пониженных страховых взносов.

• • В налоговые органы поданы уточненные декларации с объяснением причин изменений.

Переплаченные средства были возвращены на расчетный счет организации после обработки уточненных документов налоговой службой.

Результат

Благодаря своевременному аудиту фирма вернула переплату, улучшив свое финансовое положение. Этот случай стал важным уроком для ее руководства в части организации внутреннего контроля, а также профессионального уровня своих специалистов.

Вывод

Недосмотр бухгалтера привел к существенным финансовым потерям. Хотя средства удалось вернуть, но Компания на длительный срок лишилась оборотных средств.

Налоговые органы не уведомляют о льготах по страховым взносам для ИТ организаций автоматически, поэтому  ответственность за корректность расчетов и использование льгот лежит на самом налогоплательщике, и в основном на главном бухгалтере. Руководитель доверяет и надеется на их профессионализм, но это не всегда рационально.

Этот кейс подчеркивает важность регулярного аудита, консультаций по финансовым вопросам для бизнеса, особенно при расчетах налоговых обязательств.

Организациям в любых сферах деятельности стоит рассматривать возможность дополнительного обучения своей  бухгалтерской службы по вопросам применения налоговых льгот и изменений в законодательстве.

Если у вас есть вопросы к бухгалтеру или сомнения в правильности расчета ставки по страховым взносам для ИТ компании, позвоните нам или заполните форму для обратного звонка.