Правила оформления платежных поручений важно соблюдать, т.к. они являются важной частью финансовой деятельности любой организации. Правильное заполнение необходимых реквизитов помогает избежать ошибок при перечислении денежных средств и обеспечивает своевременное выполнение обязательств перед контрагентами.

Платежное поручение – это ключевой инструмент безналичных расчетов, обеспечивающий перевод денежных средств между счетами. От правильности его оформления зависит скорость и точность проведения транзакции. 

На сегодняшний день это один из самых распространенных инструментов осуществления безналичных расчетов в России. Таким способом проводятся различные платежи: оплата различной продукции и услуг, уплата различных налоговых сборов, выплата заработной платы и т.д.

Виды платежных поручений

Их можно классифицировать по различным критериям:

• По способу передачи в банк - это бумажные поручения, направляемые на бумажном носителе. Электронные - передаются в банк в электронном виде с использованием систем дистанционного банковского обслуживания (ДБО).
• По срочности исполнения это обычные поручения, они исполняются банком в порядке общей очереди. Срочные - исполняются банком в приоритетном порядке. Есть еще поручения с указанной датой исполнения, которые предоставляются банком в указанную в поручении дату.
• По назначению платежа на оплату товаров и услуг. Применяются для оплаты лицам осуществляющим поставку товаров, работ и услуг. Поручения на уплату налогов и сборов, а также других обязательных платежей в бюджет. На выплату зарплаты применяются для перечисления зарплаты работникам компании.
• По инициатору платежа могут быть инициированные плательщиком, когда он самостоятельно формирует и направляет в банк платежное поручение. А также поручения-требования, которые инициируются получателем финансовых средств и направляются в банк плательщика для исполнения. Поручения по требованию банка выставляются банком в целом ряде случаев, например, для списания комиссий за обслуживание счета.

Требования к оформлению платежных поручений

Независимо от вида поручения, есть общие требования к оформлению платежных поручений. Их соблюдают для обеспечения правильного и своевременного проведения платежа.

Должна быть соблюдена определенная форма. Документ оформляется на бланке установленной формы (№ 0401060), утвержденной Банком России. Допускается использование как бумажной, так и электронной формы.

Оно должно содержать все реквизиты, предусмотренные формой бланка, включая:

• Название и номер документа.
• Дату составления.
• Информацию о человеке, осуществляющем платеж (наименование/ФИО, ИНН, КПП (для юрлиц), № счета).
• Информацию о получателе платежа (наименование/ФИО, ИНН, КПП (для юрлиц), № счета).
• Название банка как человека осуществляющего платеж, так и получателя.
• БИК банков.
• Сумму, назначение, очередность платежа.
• Подписи ответственных лиц и оттиск печати (при наличии) плательщика.

Правила заполнения полей предполагают обязательное подписание уполномоченными лицами юр.лица, осуществляющего платеж и заверение печатью компании (при наличии). Электронное платежное поручение должно быть подписано электронной подписью.

Дополнительные требования к платежным поручениям

Помимо общих правил заполнения платежного поручения нередко предъявляются и дополнительные требования. Так, в поле “Назначение платежа” следует указать основание для выставления требования (например, номер исполнительного документа, решения суда) и фразу “платежное требование”.

К платежному поручению-требованию должна быть приложена документация, подтверждающая право требования (например, копия договора, исполнительного листа, решения суда). Также должна быть указана форма акцепта (например, акцепт в течение определенного срока, безакцептное списание).

Процедура исполнения поручения-требования следующая:

1. Получатель денег формирует платежное поручение-требование и направляет его в банк, с которым он сотрудничает.
2. Банк получателя направляет платежное поручение-требование в банк человека осуществляющего платеж.
3. Банк человека осуществляющего платеж уведомляет плательщика о поступлении платежного поручения-требования.
4. Плательщик в течение заранее определенного срока акцептует поручение-требование (если требуется акцепт) или передает в банк возражения против его исполнения.
5. Если поручение-требование акцептовано или возражения не представлены, банк человека осуществляющего платеж списывает деньги со счета плательщика и перечисляет их на счет человека получающего деньги.

Платежное поручение по требованию банка

Поручение-требование представляет собой специальную форму, которая составляется банком и направляется клиенту (человеку осуществляющему платеж) для списания денег со счета клиента.

Использование платежных поручений является важным условием для успешного осуществления безналичных расчетов. Знание правил заполнения полей платежного поручения, видов платежных поручений, требований к их оформлению и правил заполнения отдельных полей позволит вам избежать ошибок и обеспечить своевременное проведение платежей.