Ликвидация предприятия – это достаточно непростой и многоэтапный процесс, требующий строгого соблюдения законодательства и грамотного ведения финансового учета в ООО. Неправильное закрытие компании может привести к негативным последствиям, включая административные штрафы и претензии со стороны налоговых органов.

Грамотное ведение бухгалтерского учета и налогов в ООО на любом из этапов ликвидации - это гарантия быстрого и правильного закрытия фирмы.

Проведение аудита налогового и бухгалтерского учета в ООО можно заказать в компании «БиПИ». Также мы оказываем профессиональную помощь в ведении бухучета организации на аутсорсе с соблюдением российского законодательства.

Как правильно закрыть ООО

Если все-таки учредителями решено закрыть фирму, то последовательность действий будет следующая:

1. Принимается единогласное решение о ликвидации фирмы. Участники (или учредитель в единственном лице) решают, что фирму необходимо ликвидировать, далее они  назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора).  Это решение должно обязательно подтверждаться протоколом собрания.
2. Необходимо уведомить о принятом решении налоговую.  После по истечении 3-х дней как был составлен протокол с соответствующим решением, один из участников, должен предупредить о ее ликвидации  регистрирующее учреждение (налоговую инспекцию). О том, что процедура началась необходимо уведомить налоговую.
3. Соответствующее сообщение должно быть опубликовано. Информацию о закрытии надо разместить в журнале “Вестник государственной регистрации”. В нем указываются сведения о закрываемом ООО, какой будет порядок и сроки по требованиям кредиторов.
4. Выявление всех возможных заинтересованных сторон и их уведомление. Ликвидатор выявляет всех интересантов, например, кредиторов ООО (проводится бухучет ООО ОСНО) и письменно уведомляет их о начале процедуры.
5. Составляется ликвидбаланс. Как только подходит к концу срок предъявления требований кредиторам (обычно это два месяца) разрабатывается промежуточный ликвидбаланс, содержащий  данные об имуществе фирмы (согласно бухучету ООО на ОСНО), а также о требованиях тех, кто выдавал кредиты и какие результаты их рассмотрения.
6. Далее осуществляются расчеты с кредиторами в порядке очереди прописанной в российском законодательстве.
7. Формирование ликвидационного баланса установленного уставом.
8. Все бумаги подаются в налоговую. Для завершения процедуры ликвидации надо передать в налоговую пакет документации, включающий: заявление о госрегистрации ликвидации, ликвидбаланс, платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины.
9. Исключение организации из ЕГРЮЛ. После проверки документации регистрирующий орган исключает ООО из ЕГРЮЛ, что является завершением процедуры добровольной ликвидации.

Какие документы необходимы

Что касается документации, для проведения процедуры нужны:

• Протокол по результатам проведенного общего собрания учредителей (решение одного учредителя) о закрытии фирмы и назначении ликвидатора.
• Уведомление, подтверждающее начало ликвидационного процесса (форма Р15016).
• Документ, что была публикация в вестнике государственной регистрации.
• Промежуточный ликвидбаланс.
• Документы, которые подтвердят, что все необходимые расчеты с займодателями были проведены (платежные поручения и т.д.).
• Ликвидационный баланс.
• Заявление о госрегистрации закрытия фирмы (форма Р16001).
• Платежный документ, подтверждающую уплату госпошлины.
• Доверенность на представителя ликвидируемой организации.

Кто должен проводить ликвидацию?

Ответственность за проведение процедуры ликвидации несет ликвидационная комиссия (ликвидатор). Она обязана представлять интересы ООО в отношениях с третьими лицами, и найти всех кредиторов и дебиторов фирмы, после чего уведомить  их о ликвидации. Она также должна составлять и утверждать промежуточный ликвидбаланс, осуществлять расчеты с кредиторами. Она также должна распределять имущество между участниками.

Бухгалтер фирмы (или аутсорсинговая бухгалтерская компания) обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности в ООО в процессе ликвидации, составляет промежуточный ликвидбаланс, и предоставляет необходимую документацию для проведения аудита (при необходимости). Юрист обеспечивает правовое сопровождение процедуры ликвидации и представляет интересы организации в суде (при необходимости).

Что такое бухгалтерский учет для ООО на ОСНО

Бухгалтерский учет предприятия ООО на ОСНО (Основной системе налогообложения) означает, что фирма должна вести полный бухучет согласно российскому законодательству. При закрытии фирмы работающей  на ОСНО бухгалтерия должна обеспечить правильное отражение любых операций, которые хоть как-то связаны с ликвидацией, включая взаиморасчеты с кредиторами, операции с движимым и недвижимым имуществом и т.д.

Бухгалтерия ООО на ОСНО это полный учет имущества, имеющихся обязательств и хозопераций. Ведение бухучета всех имеющихся активов, обязательств и операций, осуществляемых компанией. Также осуществляется подготовка и представление финотчетности (бухбаланса, отчета о финрезультатах, отчета о движении денег и об изменениях капитала). Производится расчет и уплата налогов, предусмотренных ОСНО (НДС и др.). Производится ведение налогового учета согласно требованиям НК РФ и передачу налоговой отчетности в инспекцию.

Ликвидация ООО это процесс, требующий грамотного ведения финансового учета и строгого соблюдения законодательства. Помощь в ведении бухучета организации на аутсорсе.