ПОДГОТОВЬТЕСЬ К ВАЖНЫМ ИЗМЕНЕНИЯМ 2026 г.
Г. СПБ, ПЛ. АЛЕКСАНДРА НЕВСКОГО,
Д2 БЦ “МОСКВА”, ОФИС 1008, 1009
С 9 ДО 18
Г. СПБ, ПЛ. АЛЕКСАНДРА НЕВСКОГО,
Д2 БЦ “МОСКВА”, ОФИС 1008, 1009

Финансовый учет ООО при ликвидации: как правильно закрыть компанию

Опубликовано: 06.05.2025
Обновлено: 22.12.2025
Содержание статьи

Ликвидация предприятия – это достаточно непростой и многоэтапный процесс, требующий строгого соблюдения законодательства и грамотного ведения финансового учета в ООО. Неправильное закрытие компании может привести к негативным последствиям, включая административные штрафы и претензии со стороны налоговых органов.

Грамотное ведение бухгалтерского учета и налогов в ООО на любом из этапов ликвидации - это гарантия быстрого и правильного закрытия фирмы.

Проведение аудита налогового и бухгалтерского учета в ООО можно заказать в компании «БиПИ». Также мы оказываем консалтинговую помощь главного бухгалтера в ведении бухучета с соблюдением российского законодательства.

Необходимые условия для закрытия ООО

Процесс закрытия ООО регламентирует Гражданский кодекс РФ ст. 61-65.
Основное условие необходимое для закрытия это отсутствие задолженностей перед налоговой службой и партнерами. 

Кроме того, при ликвидации компании следует известить сотрудников о закрытии не позднее чем за 2 месяца до увольнения, а если сотрудников больше 15, то извещать необходимо за 3 месяцо до расторжения договора.

Если вам требуется помощь по вопросам бухгалтерии
Обращайтесь в «БиПИ»!
услуги главного бухгалтера для ИП и ООО

Кто должен проводить ликвидацию?

Ответственность за проведение процедуры ликвидации несет ликвидационная комиссия (ликвидатор). Как правило она создается на общем собрании участников ООО. В некоторых случаях ее назначает суд.

В обязанности ликвидаторов входит: 

  • представлять интересы ООО в отношениях с третьими лицами;
  • уведомление всех кредиторов и дебиторов фирмы о ликвидации;
  • утверждение промежуточного ликвидбаланса;
  • осуществление расчетов с кредиторами;
  • распределение имущества между участниками.

Бухгалтер фирмы (или аутсорсинговая бухгалтерская компания) обеспечивает ведение бухгалтерского учета и отчетности в ООО в процессе ликвидации, составляет промежуточный ликвидбаланс, и предоставляет документацию для проведения аудита (при необходимости). 

Юрист обеспечивает правовое сопровождение процедуры ликвидации и представляет интересы организации в суде (при необходимости).

Если вам требуется помощь по вопросам бухгалтерии
Обращайтесь в «БиПИ»!
услуги главного бухгалтера для ИП и ООО

Какие документы необходимы для ликвидации ООО

Что касается документации, для проведения процедуры нужны:

  • Протокол по результатам проведенного общего собрания учредителей (решение одного учредителя) о закрытии фирмы и назначении ликвидатора.
  • Уведомление, подтверждающее начало ликвидационного процесса (форма Р15016). Утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ (ред. от 25.07.2025)
  • Подтверждающий документ, что была публикация в Вестнике государственной регистрации;
  • Промежуточный ликвидбаланс и решение о его утверждении;
  • Документы, которые подтвердят, что все необходимые расчеты с займодателями были проведены (платежные поручения и т.д.);
  • Приказы об увольнении сотрудников;
  • Окончательный ликвидационный баланс;
  • Платежный документ, подтверждающий уплату госпошлины;
  • Доверенность на представителя ликвидируемой организации.

Упрощенная ликвидация

Для субъектов малого и среднего предпринимательства возможна упрощенная ликвидация. 

Для ее проведения требуется решение о ликвидации и заявление по форме 19001. Форма утверждена приказом ФНС от 22.04.2024 №ЕД-7-14/329@

Как правильно закрыть ООО

Если учредителями решено закрыть фирму, то существует последовательность действий, которые необходимо соблюдать для того, чтобы все прошло гладко.
В таблице подробно описаны все  этапы закрытия ООО:

Шаг Действие Описание
1 Принимается единогласное решение о ликвидации компании Участники (или учредитель в единственном лице) решают, что фирму необходимо ликвидировать, далее они  назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора).  Это решение должно обязательно подтверждаться протоколом собрания.
2 Уведомление налоговой о принятом решении По истечении 3-х дней как был составлен протокол с соответствующим решением, один из участников, должен предупредить о ликвидации компании регистрирующее учреждение (налоговую инспекцию). О том, что процедура началась необходимо уведомить налоговую по установленной форме №15016.
3 Публикация решения в Вестнике государственной регистрации и Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц Информацию о закрытии надо разместить в журнале “Вестник государственной регистрации”. В нем указываются сведения о закрываемом ООО, какой будет порядок и сроки по требованиям кредиторов.

 

Кроме того, необходимо опубликовать уведомление о ликвидации юридического лица в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юридических лиц.

4 Уведомление о закрытии всех заинтересованных сторон (партнеров, инвесторов , кредиторов и т.д.) Ликвидатор выявляет всех интересантов, например, кредиторов ООО (проводится бухучет ООО на ОСНО) и письменно уведомляет их о начале процедуры закрытия и сообщает срок выделенный для предъявления требований. Он не может быть менее двух месяцев. 
5 Составление ликвидбаланса Как только подходит к концу срок предъявления требований кредиторам, разрабатывается промежуточный ликвидбаланс, содержащий  данные об имуществе фирмы (согласно бухучету ООО на ОСНО), а также о требованиях тех, кто выдавал кредиты и какие результаты их рассмотрения. Баланс составляется по форме 15016.
6 Проведение расчетов с кредиторами Расчеты осуществляются в порядке очереди прописанной в ГК РФ Статья 64.
7 Формирование окончательного ликвидационного баланса Отражает реальное имущественное состояние ООО на момент закрытия, включая активы, обязательства и капитал.
8 Должен быть готов пакет документов
  • заявление о регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией;
  • ликвидационный баланс;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • подтверждение факта представления сведений озакрытии в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации
9 Подача бумаг в налоговую Для завершения процедуры ликвидации, подготовленный пакет документов передается в налоговую службу.
10 Исключение организации из ЕГРЮЛ После проверки документации регистрирующий орган исключает ООО из ЕГРЮЛ, что является завершением процедуры добровольной ликвидации.

Нужно получить лист записи ЕГРЮЛ и уведомление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе.

Что такое бухучет при закрытии ООО на ОСНО

Бухгалтерский учет предприятия для ООО на ОСНО (Основной системе налогообложения) означает, что фирма должна вести полный бухучет согласно российскому законодательству.

При закрытии фирмы работающей  на ОСНО бухгалтерия должна обеспечить правильное отражение любых операций, которые хоть как-то связаны с ликвидацией, включая взаиморасчеты с кредиторами, операции с движимым и недвижимым имуществом и т.д.

Бухгалтерия ООО на ОСНО это полный учет имущества, имеющихся обязательств и хозопераций. Также осуществляется подготовка и представление финотчетности (бухбаланса, отчета о финрезультатах, отчета о движении денег и об изменениях капитала). Производится расчет и уплата налогов, предусмотренных ОСНО (НДС и др.). Производится ведение налогового учета согласно требованиям НК РФ и передача налоговой отчетности в инспекцию.

Ликвидация ООО это процесс, требующий грамотного ведения финансового учета и строгого соблюдения законодательства. Помощь в проведении процедуры закрытия и ведении бухучета организации на аутсорсе можно получить в компании  «БиПИ». 

Редактор статьи
Мейсак В.О.
руководитель группы компаний БиПИ

Нас часто спрашивают

Другие статьи

Подпишитесь на нашу рассылку!

Какой-то текст ошибки
Карта сайта
© Все права защищены. 2026
chevron-down