Казначейское сопровождение госконтрактов под ключ

Поскольку казначейский счет является инструментом для расчетов по государственному контракту и с его помощью государство регулирует целевое расходование бюджетных средств, просто так с него деньги тратить не получится.

Необходимо точно определить ваши траты и включить в контракт положения, которые позволят беспрепятственно расходовать все деньги с казначейского счета.
Еще в контракте нужно правильно учитывать размер прибыли, которую можно получить после исполнения обязательств по нему.

Существует установленный перечень расходов: например, выплата заработной платы, уплата налогов, накладных расходов и др. Все расходы необходимо подтвердить документально.
Потратить ничего не возможно, если вы не предоставите пакет правильно оформленных документов.
Документы не должны противоречить условиям контракта и содержать все необходимые реквизиты.
Остаток средств перечисляется в пользу бюджета.
В ведомство направляются:
- Сведения о расходовании бюджетных средств;
- Товарные накладные;
- Акты выполненных работ;
- Платежные поручения и другие документы.
Иногда Казначейство запрашивает дополнительно справку о распределении накладных расходов или выписку для подтверждения ведения раздельного бухгалтерского учета.
Для того, чтобы отследить, куда именно были потрачены бюджетные деньги, нужен раздельный учет. Поэтому расходы по каждому контракту надо учитывать отдельно.
И именно для этого в учетную политику компании внедряется система раздельного бухгалтерского учета. Если это требование не выполнено, участнику грозит привлечение к административной ответственности.

Подтверждающие документы необходимо направить в Казначейство в электронной форме с использованием системы ГИИС «Электронный бюджет».
Чтобы начать пользоваться системой, нужно настроить рабочее место и получить в Казначействе электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Отправка документов, подписанных ЭЦП происходит в личном кабинете пользователя, там же отслеживается, на какой стадии рассмотрения находятся документы.

Если все оформлено правильно, с соблюдением требований законодательства, операция будет одобрена, и средства перечислены.
Если операция не одобрена, вам нужно устранить ошибки и недочеты оформления и обратиться в Казначейство снова.
Это может привести (и часто именно так и бывает) к срыву сроков исполнения обязательств по контракту, поэтому лучше заранее, перед отправкой тщательно проверить документы.

Мы готовы оказать сопровождение госконтракта в казначействе на всех этапах:

• подготовим документы для открытия  в казначействе лицевого счета
• подключим к ГИИС “Электронный бюджет” и
• сделаем привязку электронной подписи (ЭЦП)
• утвердим сведения об операциях с целевыми средствами
• настроим раздельный бухгалтерский учет
• проведем платежи: переведем денежные средства с казначейского на расчетный счет без штрафов,
• оплатим расходы по контракту
• проведем анализ методологии бухгалтерского и налогового учета
• закроем аналитический раздел после исполнения обязательств
• сформируем расходную декларацию

Казначейское сопровождение контрактов – комплексная услуга, направленная на помощь в распределении средств, поддержку предпринимателя и контроль его действий для предотвращения ошибок, учет средств на специальных счетах.