Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета — это система мер и процедур, разработанная для обеспечения достоверности, полноты и качества отражения хоз.операций в бухучете. Это не только проверка правильности оформления документов и расчетов, а целый комплекс мероприятий, основная задача которых предотвратить ошибки, мошенничество и нецелевое использование активов компаний. 

Бухучет - неотъемлемая часть системы управления компанией. Закажите ведение бухгалтерского учета для юридических лиц в «БиПИ». 

Как осуществляется организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета?

В российских компаниях этот контроль организуется в соответствии с требованиями Федерального закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и других нормативных актов.

Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета — это сложный процесс, который обычно включает следующие этапы:

• Начальный этап, на котором определяются цели контроля: важнейшие моменты его организации, методы и процедуры аудита, а также распределение ответственности между сотрудниками. Необходимо определить, какие именно процессы и участки учета требуют особого внимания, и какие риски могут возникнуть. Разработка системы должна основываться на особенностях деятельности компании и ее организационной структуре.
• Определение основных контрольных процедур. Контроль ведения бухгалтерского учета организации на этом этапе определяются конкретные действия, выполняемые на каждом этапе учета. Это проверка первичных актов, сверка данных, проведение инвентаризации, утверждение хоз.операций и т.д. Они должны быть четкими, понятными и выполнимыми.
• Необходимо четко определить, кто несет ответственность за выполнение тех или иных задач. Ответственность должна быть распределена таким образом, чтобы ни один сотрудник не имел полного контроля над каким-либо участком учета. Это помогает предотвратить возможные злоупотребления и ошибки.
• Обучение персонала. Сотрудники, ведущие учет, должны быть обучены правилам и процедурам внутреннего контроля для эффективного выполнения своих обязанностей.
• Все контрольные процедуры должны быть задокументированы в виде инструкций и положений. Это обеспечивает единообразное применение контрольных процедур для удобного отслеживания эффективности.
• Система должна постоянно мониториться. Необходимо выявлять слабые места и вносить коррективы в контрольные процедуры. Мониторинг можно проводить путем анализа отчетов, проведения проверок и опросов сотрудников.

Качественная организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета должна включать все вышеперечисленные этапы.

Проведение проверки ведения бухгалтерского учета

Ведение и проверка бухгалтерского учета обеспечивают внутренний контроль в компании. Это помогает своевременно выявить ошибки, недостатки и нарушения в бухучете. Проверки могут быть плановыми, регулярными и внеплановыми (по необходимости). Они могут проводиться как сотрудниками самой компании (внутренний аудит), так и независимыми аудиторами (внешний аудит). Процесс проверки включает следующие этапы:

• Планирование. На первом этапе проверка ведения бухгалтерского учета включает определение цели, объем и сроки. Необходимо определить, какие участки учета будут подвергнуты проверке, какие процедуры будут использоваться, и какие сотрудники будут участвовать в проверке.
• Сбор данных. Проверяющие изучают первичные документы, учетные регистры, бухгалтерскую и финотчетность. На этом этапе проведение проверки ведения бухгалтерского учета включает анализ документов проверяющими, сопоставление данных, проведение выборочной проверки и опрос сотрудников.
• Анализ полученной информации. Проверяющие анализируют полученные данные и выявляют ошибки, недостатки и нарушения. На этом этапе выявляются отклонения от установленных процедур, неточности в расчетах, несоответствия в документах.
• Подготовка отчета. По итогам проведенного аудита составляется отчет, в котором описываются выявленные недостатки и нарушения, а также даются рекомендации по их устранению. Отчет должен быть четким, лаконичным и содержать конкретные выводы и рекомендации.
• Внедрение корректирующих мер. На основе отчета принимаются меры по устранению найденных недостатков и нарушений, улучшению самой системы. 

Проверка организации ведения бухгалтерского учета это сложная процедура, поэтому выполнять ее должны профессионалы.

Проверка ведения бухгалтерского и налогового учетов

Это комплексная процедура. Ее цель - убедиться в правильности расчета налогов и сборов, а также в соответствии налогового учета требованиям налогового законодательства. Она включает в себя проверку:

• Первичных документов. Подтверждение правильности оформления первичных документов, подтверждающих хозяйственные операции.
• Правильности отражения операций в учете. Проверка правильности распределения операций по счетам бухгалтерского учета и регистрам налогового учета.
• Правильности расчета налогов, а также сборов. Проверка правильности расчета налоговой базы и сумм налогов, подлежащих уплате в бюджет.
• Правильности заполнения налоговых деклараций. Проверка правильности заполнения и своевременности предоставления налоговых деклараций.
• Соответствия учетной политики требованиям законодательства. Проверка соответствия учетной политики требованиям бухгалтерского и налогового законодательства.
• Анализ возможных налоговых рисков. Определение потенциальных налоговых рисков и разработка мер по их минимизации.

В заключение стоит отметить, что внутренний контроль ведения бухучета — это необходимый элемент системы управления любой компании. Проверка организации ведения бухгалтерского учета позволяет снизить риски финансовых потерь, обеспечить достоверность фин.отчетности и повысить производительность компании.