Регистры бухгалтерского учета – это спецформы документов, предназначенные для регистрации, систематизации и накопления данных, содержащихся в первичной учетной документации. Они являются неотъемлемой частью системы бухучета, тем самым обеспечивают формирование, полноту и достоверность данных о финсостоянии фирмы. Их основная цель  –  отражение хозопераций на счетах бухучета, для корректного составления отчетности.

В компании «БиПИ» вы можете заказать услугу ведения бухгалтерского учета фирмы. Мы организуем полное ведение финансовой документации компании, при необходимости проведем консультации по вопросам бухгалтерского и налогового учетов.

Виды регистров бухгалтерского учета

Законодательство требует, чтобы компания утвердила виды используемых регистров до начала ведения учета. Для этого нужен специальный приказ руководителя.

Его форма не унифицирована, поэтому приказ оформляется отдельным распорядительным актом и прикладывается к учетной документации компании.

В документе следует указать утвержденные регистры бухгалтерского учета или сослаться на соответствующий пункт учетной политики.

В зависимости от назначения и степени обобщения бухгалтерские регистры делятся на 4 основных вида:

• Хронологические (журналы операций): фиксируют время операций;
• Систематические (ведомости, карточки): систематизируют данные по объектам учета;
• Аналитические: детализируют данные по субсчетам и объектам; 
• Синтетические (оборотно-сальдовые ведомости): обобщают по счетам

Основные регистры бухгалтерского учета

Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011 ч.5, ст.10  организации сами имеют право разрабатывать формы и виды регистров в учетной политике.

Основные регистры бухгалтерского учета включают документы для систематизации операций по счетам и формирования отчетности:

• Журнал-ордер: фиксирует операции по дебету и кредиту счетов;
• Главная книга: синтетический учет по счетам;
• Оборотно-сальдовая ведомость: обороты и остатки по счетам;
• Карточка аналитического учета: детализация по объектам;
• Кассовая книга: хронологический учет операций по кассе.

Как говорилось выше, компании вправе самостоятельно решать сколько и какие регистры бухучета вести, но их должно быть минимум 2 вида.

Первичные регистры бухгалтерского учета

Первичные регистры бухгалтерского учета — это та документация, на основании которой осуществляется начальный учет хозопераций. Они служат основой для дальнейшего перехода к основным учетным регистрам. 

Учетные регистры бухгалтерского учета первичного типа имеют важное значение, поскольку обеспечивают достоверность данных используемых в дальнейшем для составления отчетностей.

Первичные документы для ведения регистров бухгалтерского учета

Для ведения регистров бухгалтерского учета используется множество документов, являющиеся основанием для отражения хозопераций.

 Основные из них следующие:

• Товарные накладные (ТОРГ-12, УПД);
• Акты выполненных работ (форма 1-T);
• Кассовые ордера (КО-1 приходный, КО-2 расходный);
• Платежные поручения;
• Счета-фактуры;
• Авансовые отчеты;
• Ордера прихода/расхода (М-4, М-11).

Все первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (дата, содержание операции, сумма, подписи, печати), они служат основой для ведения регистров бухгалтерского учета.

Ведение регистров бухгалтерского учета

Заниматься ведением регистров бухгалтерского учета в организации, согласно требованиям ФЗ №402 ст.10, обязаны все компании. При этом, сдавать в налоговую учетные регистры не нужно, но их могут запросить при выездной проверке. За отсутствие регистров могут выставить штраф. Ведение регистров помогает обеспечить полноту, достоверность и своевременность отражения хозопераций. 

Процесс ведения регистров состоит из ряда этапов описанных в таблице:

Учетные данные в бухгалтерском учете могут вестись как ручным, так и электронным способом. Сейчас многие организации предпочитают использовать специализированное бухгалтерское ПО, которое позволяет автоматически составлять отчеты.

Таким образом, регистры бухгалтерского учета представляют собой важный инструмент для управления финансами организации. Их правильное ведение и систематизация являются залогом успешной финансовой деятельности и долгосрочной стабильности бизнеса.