В вопросе постановки и ведения бухгалтерского учета предприятия часто встает выбор: нанять штатного бухгалтера или обратиться к услугам аутсорсинговой компании. Однозначного ответа на этот вопрос не существует, поскольку оптимальное решение зависит от множества факторов. Это размер фирмы, ее сфера деятельности, сложность учетной системы, финансовые возможности и т.д.

Прежде всего, необходимо четко понимать разницу между штатным бухгалтером и аутсорсинговой компанией. Штатный бухгалтер – это сотрудник предприятия, который занимается бухгалтерией на постоянной основе и подчиняется внутренним правилам и процедурам фирмы. Аутсорсинговая компания – это сторонняя организация, которая предоставляет услуги по бухучету на договорной основе и не является сотрудником предприятия.

Закажите оказание услуг по бухгалтерскому учету на аутсорсе в «БиПИ». Передайте рутинные задачи профессионалам и сосредоточьтесь на развитии своего бизнеса.

Преимущества и недостатки выбора услуг штатного бухгалтера на предприятии

Выполнение бухгалтерских услуг бухгалтером, находящимся в штате на постоянной основе имеет следующие преимущества:

• Штатный бухгалтер находится в офисе предприятия и доступен для оперативного решения вопросов, связанных с бухгалтерским учетом. Это обеспечивает постоянный контроль над учетным процессом и позволяет быстро реагировать на возникающие проблемы.
• Штатный специалист хорошо знаком с особенностями деятельности предприятия, его внутренними процессами и спецификой отрасли. Это позволяет ему более эффективно решать бухгалтерские задачи и учитывать все нюансы бизнеса.
• Он является частью коллектива предприятия и разделяет его корпоративную культуру. Это способствует укреплению командного духа и повышению лояльности к компании.
• Штатный бухгалтер - это гарантия конфиденциальности. Он работает в офисе предприятия и имеет прямой доступ к финансовой информации. Это обеспечивает высокий уровень конфиденциальности и защиты данных.

Оказание услуг по бухгалтерскому учету штатным бухгалтером имеет и недостатки:

• Содержание штатного бухгалтера требует значительных затрат, включая зарплату, налоги, соцвыплаты, обучение, повышение квалификации, приобретение ПО и оборудования, а также аренду офиса.
• Штатный специалист чаще всего обладает знаниями и опытом только в определенной области бухгалтерского учета. В случае возникновения сложных вопросов или необходимости применения специализированных знаний, может потребоваться привлечение сторонних консультантов.
• Работая в условиях ограниченных ресурсов и высокой нагрузки, он может допускать ошибки, которые могут привести к финансовым потерям или санкциям со стороны контролирующих органов.
• В случае болезни, отпуска или увольнения штатного бухгалтера, фирма может столкнуться с трудностями в обеспечении непрерывности учетного процесса.

Преимущества и недостатки выбора бухгалтера на аутсорсе

Фирма, заказывающая услуги бухгалтера на аутсорсе получает ряд выгод, в первую очередь можно отметить:

• Экономию затрат. Услуги бухгалтера на предприятии удаленно часто позволяют сократить расходы на содержание бухгалтерии, поскольку компания не платит заработную плату, налоги, соцвыплаты и не несет иные расходы, как в случае со штатным специалистом.
• Доступ к экспертным знаниям. Аутсорсинговые компании обладают штатом высококвалифицированных специалистов с опытом работы в различных отраслях и знаниями актуального законодательства. Эти знания позволяют решать сложные бухгалтерские задачи.
• Снижение рисков. Оказание бух.услуг сотрудниками, работающим на аутсорсе включает повышенную ответственность за качество предоставляемых услуг и соблюдение законодательства, чтобы снизить риск возникновения ошибок и штрафов для клиента.
• Аутсорсинговая компания обеспечивает непрерывность учетного процесса, поскольку имеет резерв квалифицированных специалистов и может оперативно заменить отсутствующего сотрудника.

Что касается недостатков, то в данном случае предприятие имеет меньший контроль над учетным процессом, поскольку бухгалтерские функции выполняются сторонней организацией. Кроме того аутсорсинговая компания, как правило, обладает меньшим знанием особенностей деятельности предприятия, чем штатный бухгалтер.

В каких случаях лучше заказать выполнение бухгалтерских услуг на аутсорсе

Если фирма работает на общей системе налогообложения (ОСНО), то достаточно часто выгоднее нанять бухгалтера на аутсорс, так как ОСНО является наиболее сложной системой налогообложения. Услуги бухгалтера на ОСНО - это ведение полного бухучета, расчет и уплата налогов (НДС, налог на имущество и т.д.), подготовку и сдачу налоговой и бухотчетности. Аутсорсинг бухучета на ОСНО позволяет фирмам избежать ошибок в учете, соблюдать требования закона и оптимизировать налоговую нагрузку.

Упрощенная система налогообложения (УСН) является более простой системой налогообложения, чем ОСНО, поэтому достаточно штатного специалиста. Услуги бухгалтера на УСН это также ведение бухучета, расчет и уплата единого налога, подготовку и сдачу налоговой декларации. Аутсорсинг бухучета на УСН позволяет компаниям уменьшить издержки и избежать ошибок.

Бухгалтерские консультационные услуги обычно проводятся удаленно. Чаще всего они связаны с предоставлением консультаций по вопросам бухучета, налогообложения и финуправления.

Услуга консультации для бухгалтера может быть полезна для компаний, нуждающихся в специализированных знаниях или желающих получить независимую оценку своей деятельности.

Когда оказание услуг по бухгалтерскому учету выгодно?

Оказание услуг по бухучету выгоднее в следующих случаях:

• Для малых и средних предприятий аутсорсинг бухучета часто более выгодное решение, чем содержание штатного бухгалтера. Это позволяет сэкономить затраты, получить доступ к экспертным знаниям и снизить риски.
• Для быстрорастущих компаний аутсорсинг бухгалтерского учета обеспечивает гибкость и масштабируемость, позволяя адаптировать объем услуг к изменяющимся потребностям бизнеса.
• Для компаний, не имеющих опыта в бухучете, аутсорсинг позволяет избежать ошибок и соблюдение всех необходимых норм, не погружаясь в вопросы бухгалтерии.
• Если предприятию требуются специализированные знания в области бухгалтерского учета, такие как МСФО, налоговое планирование или трансфертное ценообразование, аутсорсинг может быть более выгодным решением, чем найм штатного специалиста.

Выбор между штатным бухгалтером и аутсорсингом зависит от множества факторов, и оптимальное решение должно приниматься на основе анализа потребностей и возможностей предприятия. В большинстве случаев, выполнение бухгалтерских услуг на аутсорсе является более выгодным решением для малых и средних предприятий, быстрорастущих компаний и компаний, нуждающихся в специализированных знаниях. Однако, для крупных предприятий со сложной учетной системой и потребностью в постоянном контроле, содержание штатного бухгалтера может быть более предпочтительным. Решение о выборе между штатным бухгалтером и аутсорсингом должно приниматься на основе экономической целесообразности и стратегических целей предприятия.