На фоне оптимизации работы предприятий набирает популярность аутсорсинг бухуслуг. Представители крупного и среднего бизнеса приглашают аутсорсинговые компании для ведения учета и отчетности. Выгоды таких услуг очевидны — приглашенный специалист стоит дешевле штатного бухгалтера, возможны гибкие договорные условия, отсутствуют временные провалы при болезни сотрудника или уходе в отпуск.

Закажите для вашего бизнеса услуги по бухгалтерскому сопровождению на аутсорсинге. Это удобно и надежно.

Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию? Какие цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг?

Основные критерии выбора компании для аутсорсинга бухгалтерского учета

Репутация компании

Аутсорсинг появился в России более 20 лет назад. За это время на коммерческий рынок вышли компании, которым можно доверять свою бухгалтерию. Выбирая партнера, стоит изучить отзывы клиентов о его работе. Дополнительно можно прислушаться к советам знакомых, почитать информацию в СМИ, ознакомиться с перепиской на форумах соцсетей.

Связь с бухгалтером

Одно из преимуществ приглашенного специалиста в том, что он всегда на связи. Связь налажена через мессенджеры, телефонию, электронную почту. Крупные фирмы предлагают создание личных кабинетов, а также совместный доступ к документам и базам данных. Важно, чтобы данные клиентов и сотрудников предприятия были защищены.

Квалификация персонала

Специалист, проводящий аутсорсинг бухгалтерии для ИП или юрлиц, должен быть хорошо подготовлен. Бухгалтер следит за нововведениями в этой области, знает законы, правила и предписания. Иначе он наделает ошибок, за которые придется отвечать владельцу компании. Лучше нанимать сотрудника, который работает в конкретной отрасли. Знания он должен подкрепить дипломами и сертификатами.

Тестовый период

Некоторые компании предлагают клиентам тестовые периоды, например, месяц. Оплата в это время не взимается или предоставляются большие скидки. В течение месяца у бухгалтера и представителей фирмы выстраиваются доверительные отношения, работа налаживается. Если стороны все устраивает, они подписывают договор об оказании бухгалтерских услуг.

Изучение договора

Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает составление договора, в котором прописываются права и обязанности сторон. С текстом документа лучше ознакомиться заранее, чтобы избежать неожиданностей. В договоре указывают, в каком виде передается документация, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. Одно из важных условий для предприятия — материальная ответственность аутсорсера за ущерб, который был нанесен из-за непрофессионального оказания услуг, чего точно невозможно взыскать со штатного бухгалтера.

Конфиденциальность услуг

Стоимость в аутсорсинге бухгалтерских услуг важна, но также важна и конфиденциальность. Бухгалтер знает все нюансы бизнеса клиента и не должен их разглашать. Пункт о конфиденциальности включается в текст договора или оформляется дополнительным соглашением.

Из чего складывается стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге?

Рассчитывая стоимость аутсорсинга бухгалтерии, можно опираться на усредненные тарифы по каждому виду услуг. На цену также влияют сложность работы, количество юридических лиц, которых нужно обслужить. Уровень автоматизации процессов предприятия и количество расчетов также влияют на стоимость услуг аутсорсера.

• Связь с налоговой инспекцией. Обычно компании предлагают комплексные услуги — аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета. Во время работы часто возникают вопросы по налогам, аутсорсер должен знать на них ответы. Специалист обязан уметь составить декларацию, дать пояснения по отчетности, быстро реагировать на запросы ФНС.
• Налоговая оптимизация. Это важная часть работ для снижения нагрузки по уплате налогов. Грамотный бухгалтер предложит руководителю предприятия лучший режим налогообложения в конкретных условиях. Причем опираться он должен на налоговое законодательство и на другие нормативно-правовые акты. Экономия при правильном режиме уплаты налогов значительная.
• Бесплатный экспресс-аудит. Выполняя экспресс-аудит бухгалтерии, специалист может ознакомиться с тем, как работают финансовые механизмы предприятия. Опытному бухгалтеру не составит труда оценить состояние финансов и рассказать заказчику о запущенных участках бухучета.
• Профподготовка. Бухгалтер на аутсорсинге должен быть профессионалом своего дела. Конечно, он не справится с большими объемами работы самостоятельно, специалист подбирает грамотных помощников, которые выполняют часть расчетов. Они будут заниматься тендерами, НДС, экспортными сделками и т.п

Аутсорсинг бухгалтерского учета — услуга, которая позволяет оптимизировать финансовые процессы на предприятии. Следование критериям подбора аутсорсера поможет сделать правильный выбор.