На фоне оптимизации работы предприятий, набирает популярность аутсорсинг бухуслуг. Представители бизнеса приглашают аутсорсинговые компании для ведения учета и отчетности. Выгоды таких услуг очевидны — приглашенный специалист стоит дешевле штатного бухгалтера, возможны гибкие договорные условия, отсутствуют временные провалы при болезни сотрудника или уходе в отпуск.

Чтобы узнать как грамотно выбрать аутсорсинговую компанию, читайте статью далее. А если вам нужно получить консультацию по вопросам цены и заказать услуги по бухгалтерскому сопровождению на аутсорсинге, свяжитесь со специалистами компании «БиПИ» через форму обратной связи на сайте. Сотрудничать с нами удобно и надежно!

Как выбрать компанию для аутсорсинга бухгалтерского и налогового учета?

Правильный выбор компании для ведения бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге — залог вашего спокойствия и продуктивной работы бизнеса.
Рассмотрим критерии, которыми стоит руководствоваться при подборе аутсорсинговой компании.

• Репутация компании

Выбирая партнера, стоит изучить отзывы клиентов о его работе. Дополнительно можно прислушаться к советам знакомых, почитать информацию в СМИ, ознакомиться с перепиской на форумах соцсетей.

• Связь с бухгалтером

Одно из преимуществ бухгалтерии на аутсорсе в том, что ваша документация будет вестись непрерывно — бухгалтер не заболеет и не уйдет в декрет или отпуск. Связь с внешним специалистом происходит через мессенджеры, телефон, электронную почту. Возможно создание личного кабинета, а также совместный доступ к документам и базам данных. Важно, чтобы данные клиентов и сотрудников предприятия были защищены.

• Квалификация персонала

Специалисты, проводящие аутсорсинг бухгалтерии для ИП или юрлиц, должны быть хорошо подготовлены и постоянно повышать квалификацию. Они следят за нововведениями в области бухгалтерии, знают законы, правила и предписания. Знания должны быть подкреплены дипломами и сертификатами.

• Важные условия договора

Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает составление договора, в котором прописываются права и обязанности сторон. С текстом документа лучше ознакомиться заранее, чтобы избежать неожиданностей. В договоре указывают, в каком виде передается документация, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д. 

• Конфиденциальность услуг

Внешний специалист по бухгалтерии обязан знать все нюансы бизнеса клиента и не должен их разглашать. Пункт о конфиденциальности включается в текст договора или оформляется дополнительным соглашением.

Из чего складывается стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге?

Чтобы рассчитать примерную цену аутсорсинга бухгалтерских услуг, можно опираться на усредненные тарифы по каждому виду услуг. 

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии складывается из следующих основных факторов:

• Объем бухгалтерских операций и документов в месяц;
• Количество сотрудников и уровень сложности кадрового учета;
• Система налогообложения на которой работает предприятие (УСН, ОСНО и т.д.);
• Специфика деятельности и отрасль компании;
• Дополнительные услуги: консультации, налоговое планирование и т.д.

Аутсорсинг бухгалтерского учета — услуга, которая позволяет оптимизировать финансовые процессы на предприятии. Следование критериям подбора аутсорсера поможет сделать правильный выбор.

На что обратить внимание при заключении договора на услуги бухгалтерского аутсорсинга? 

Договор на аутсорсинг бухгалтерии ИП или ООО — ключевой документ, который определяет ваши взаимоотношения с исполнителем, объем работ и, главное, степень ответственности за возможные ошибки.
При его заключении необходимо уделить пристальное внимание нескольким критически важным разделам, которые мы перечислили и описали в таблице:

Грамотно составленный договор превращает аутсорсинг в мощный инструмент для эффективного управления финансами и документацией вашей организации.

Главная ошибка при выборе партнера по ведению бухучета на аутсорсе

Выбор аутсорсинговой компании — это стратегическое решение, которое может как освободить ваш бизнес от рутины, так и создать новые, проблемы при ошибочном выборе партнера.
Часто клиенты совершают ошибки на этапе оценки и переговоров, фокусируясь исключительно на цене. Это и является главной и самой частой ошибкой. Зачастую слишком низкий ценник — показатель ограниченного объема услуг, минимальной квалификации специалистов и наличия скрытых доплат.
При выборе партнера вашим приоритетом должен стать не минимальный чек, а юридическая защищенность и уровень квалификации специалистов на аутсорсе.

Выбор компании для аутсорсинга бухгалтерского учета — это выбор финансового партнера, которому вы делегируете критически важные функции своего бизнеса. Поэтому к его поиску следует относиться максимально ответственно. Аутсорсинг это не способ экономии на зарплате внутренним сотрудникам, а инвестиция в стабильность, безопасность и экспертность!