Передача ведения бухгалтерского учета на аутсорсинг – это стратегия, позволяющая компаниям оптимизировать расходы, снизить риски и высвободить внутренние ресурсы. Аутсорсинг бухучета, в частности, позволяет фирмам передать часть или все бухгалтерские функции организациям, которые обладают необходимыми знаниями, опытом и ресурсами для эффективного ведения бухучета.

Передача функций главного бухгалтера на аутсорсинг – это стратегическое решение, позволяющее фирме получить доступ к экспертным знаниям и опыту без необходимости найма штатного сотрудника. Бухгалтер на аутсорсе отвечает за организацию бухучета, контроль за соблюдением законодательства, подготовку финансовой и налоговой отчетности, а также взаимодействие с контролирующими органами. Это особенно выгодно для малых и средних предприятий, которым не требуется постоянное присутствие бухгалтера в офисе.

В компании «БиПИ» вы можете заказать ведение бухгалтерского учета на предприятии удаленно. Наши специалисты обладают всеми необходимыми знаниями и многолетним опытом работы.

Цены на услуги ведения бухучета на аутсорсинге

Цена услуг бухгалтера на аутсорсинге зависит от многих факторов:

• Объема работ. Чем больше объем первичной документации и отчетности, тем выше стоимость услуг.
• Сложности задач. Специфика бизнеса (например, торговля, производство, услуги) и сложность бухгалтерского учета влияют на цену.
• Опыта и квалификации специалистов. Услуги квалифицированных специалистов, обладающих опытом работы с конкретными системами учета обычно стоят дороже.
• Выбора системы оплаты. Часто встречаются фиксированные ставки за час работы, месяц или за проект.
• Стоимость услуг может различаться в зависимости от региона.

Стоимость услуг ведения бухгалтерии на аутсорсинге может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей в месяц. Цена на услуги главбуха на аутсорсинге, как правило, выше, чем на услуги обычного бухгалтера, так как он отвечает за весь бухучет фирмы. Важно обсудить все детали с потенциальным аутсорсером и выбрать наиболее подходящий вариант.

Чаще всего услугу бухгалтера на аутсорсинге заказывают на месяц. Цена определяется на основе оценки трудозатрат и согласованного объема работ. Помесячная форма оплаты позволяет компании планировать свой бюджет на бухгалтерское обслуживание и избегать неожиданных расходов.

Что выгодно передать на аутсорсинг

Рассмотрим, какие именно процессы целесообразно и экономически оправдано передавать на аутсорс в ведении бухучета:

1. Ведение первичной документации. Этот процесс включает в себя сбор, обработку и систематизацию первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие совершение хозопераций. Ведение первичной документации – это трудоемкий и рутинный процесс, требующий внимательности и аккуратности. Передача этого процесса на аутсорс позволяет фирме сэкономить время и ресурсы штатных сотрудников, которые могут сосредоточиться на более важных задачах.
2. Обработка банковских выписок. Ведение бухгалтерского учета на аутсорсинге это обязательная обработка банковских выписок. Это сверка банковских операций с данными бухучета, выявление расхождений и их устранение. Этот процесс требует знания банковского законодательства и умения работать с банковскими системами. Передача обработки банковских выписок на аутсорсинг позволяет компании избежать ошибок в учете банковских операций и обеспечить своевременное отражение всех финопераций в бухучете. Аутсорсинговая компания, имеющая опыт работы с различными банками, может эффективно обрабатывать банковские выписки и обеспечивать точность и достоверность информации.
3. Расчет заработной платы. Это сложный и ответственный процесс, требующий знания трудового законодательства, налогового законодательства и правил расчета различных видов выплат, таких как заработная плата, отпускные, больничные, премии и другие. Передача расчета зарплаты на аутсорсинг позволяет компании избежать ошибок в расчете заработной платы, соблюдать требования трудового законодательства и налогового законодательства, а также обеспечить конфиденциальность информации о заработной плате сотрудников. Аутсорсинговая компания, специализирующаяся на расчете заработной платы, использует специализированное программное обеспечение и обладает опытом работы с различными системами оплаты труда.
4. Ведение бухучета на аутсорсинге это также подготовка и передача бухгалтерской (налоговой) отчетности. Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности , также очень  важный и ответственный процесс, требующий знания налогового законодательства, бухгалтерского законодательства и правил составления различных видов отчетности. Например, таких как налоговые декларации, бухбаланс, отчет о финансовых результатах, отчет о движении денежных средств и т.д. Передача подготовки и сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности на аутсорсинг позволяет компании избежать ошибок в отчетности, соблюдать сроки сдачи отчетности и оптимизировать налоговую нагрузку.
5. Кадровый учет. Он включает в себя ведение кадровой документации, оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, учет отпусков, больничных и иных кадровых операций. Кадровый учет требует знания трудового законодательства и грамотной работы с кадровыми документами. Передача на аутсорсинг позволяет компании избежать ошибок в кадровой документации, соблюдать требования трудового законодательства и обеспечить конфиденциальность информации о сотрудниках. Аутсорсинговая компания, специализирующаяся на кадровом учете, как правило, использует специализированное программное обеспечение и обладает опытом работы с различными системами кадрового учета.

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге может включать и ведение учета основных средств и нематериальных активов. Ведение учета основных средств и нематериальных активов включает в себя учет приобретения, выбытия, амортизации и переоценки основных средств и нематериальных активов. Этот процесс требует знания бухгалтерского законодательства и умения работать с учетными регистрами. Это позволяет фирме избежать ошибок в учете основных средств и нематериальных активов и обеспечить своевременное отражение всех операций в бухгалтерском учете.

Бухучет на аутсорсинге – это высокоэффективный инструмент, позволяющий значительно оптимизировать деятельность фирмы. Однако, успех аутсорсинга зависит от тщательного анализа, правильного выбора аутсорсингового партнера и грамотно организованного процесса передачи и контроля за выполнением работ.