Выбор бухгалтерии для ИП

ИП необходимо определиться, как он будет вести налоговый учет. Здесь могут быть три варианта:

• самостоятельно
• при помощи штатного бухгалтера
• при помощи специалистов бухгалтерской компании-аутсорсера.

При патентной системе налогообложения индивидуальному предпринимателю не нужно нанимать бухгалтера ввиду простоты налогового учета — ИП не обязан сдавать декларацию и самостоятельно рассчитывать суммы, подлежащие уплате. Сроки сдачи и суммы налога он получает от налоговой инспекции. ИП на патенте должен вести одну форму отчетности— это книга учета доходов по каждому патенту (в ней необходимо указывать только суммы дохода, полученного за год).

Онлайн сервисы по ведению налогового учета

Существует много банков, предлагающих «легкое ведение налогового учета» за небольшую плату. Такую же услугу оказывают сервисы онлайн отчетности. Нередко в целях экономии индивидуальный предприниматель решает воспользоваться этой услугой и вести бухгалтерский учет самостоятельно. Чем это чревато? ИП не знает налогового законодательства, поэтому вынужден полностью доверять этим сервисам. Но часто возникают проблемы:

• на самих сервисах могут быть недоработки
• ИП предоставляет неполную информацию (например, отсутствуют данные о статистической отчетности, не сдана

В результате подсчет сумм налог, а также сдача отчетности выполняются ИП неправильно, что оборачивается серьезными штрафами. Например, на сдав декларацию в налоговую, он должен будет уплатить 5% размера неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, как полный, так и неполный (п. 1 ст. 119 НК РФ). Несдача отчетов в Росстат обернется ИП штрафом на сумму 10-20 тыс. руб. за первичное правонарушение, а случае повторного нарушения сумма штрафа составит уже 30-50 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП РФ). Кроме того могут заблокировать его счета при неуплате налога либо неполной его уплате.

Вот почему выполнение такой работы лучше возложить на специалистов-бухгалтеров.

Ведение налогового учета самостоятельно

Если ИП решает самостоятельно вести налоговый учет, он должен хорошо изучить действующие законы в сфере налогов, касающиеся выбранной им системы налогообложения. Это позволит ему знать сроки уплаты налогов и сроки сдачи отчетности. Затем ИП должен изучить нормы налогового законодательства в области расчета и уплаты налогов с зарплаты его сотрудников (если они имеются). Также ИП необходимо отслеживать все изменения, публикующиеся на сайте налоговой инспекции (для этого можно воспользоваться помощью консультантов бухгалтерской компании БиПИ), Росстата, фонда социального страхования, а также пенсионного фонда. Пренебрегать этим нельзя, потому что неуплата налога, несвоевременная его уплата или сдача отчетности грозит ИП штрафами и пени. Иногда сумма этих штрафов превышает размер якобы «сэкономленной» зарплаты бухгалтера.

Рассмотрим такой вариант. Размер ежемесячной оплаты индивидуальным предпринимателем на УСН (доходы) наших услуг (компания БиПИ) по составлению отчетности ИП на УСН составляет 4800 рублей. ИП, решивший работать самостоятельно, попросту забыл сдать вовремя годовой статистический отчет. В итоге ему выписали штраф на сумму 20 тыс. руб. Другой вариант: годовой доход ИП составляет 10 млн руб. (сумма налога — 600 тыс. руб.). ИП сдал декларацию по УСН на месяц позже. Сумма штрафа составит всего 30 тыс. руб. (5% от суммы налога).

В любом случае ИП должен вести первичный учет и составлять документы, даже если ведение налогового учета он передал специалисту. ИП должен, например, пробивать кассовые чеки, оплачивать платежные поручения, составлять договора, документы по продаже. Эти работы довольно простые, поэтому ИП может вести их самостоятельно.

Решение всегда за Вами. В этой небольшой статье мы показали возможные варианты.