Товар, подлежащий прослеживаемости — это имущество, которое контролируется на каждом этапе оборота, начиная от ввоза в страну и заканчивая реализацией. Это обязательное требование для категорий, поименованных в Перечне, утверждённом правительством. Для каждого из них требуется получить регистрационный номер партии товара (РНПТ), чтобы отслеживать движение.

Что такое прослеживаемость товара, с какого года введена и зачем она нужна

Прослеживаемость товаров ввели для контроля движения определённых категорий продукции, чтобы исключить уклонение от уплаты налогов и облегчить работу с информацией. Это требование коснулось широкого ряда продукции, включая оборудование, машины и другие категории, которые можно использовать как средства производства.

С 1 июля 2021 года компании обязаны вести учёт и отражать данные о прослеживаемых товарах в электронных счетах-фактурах. Однако обязательное выставление счетов-фактур в электронной форме отложено на неопределённый срок.

Как правило, прослеживаются:

• электроника: смартфоны, планшеты, компьютеры, телевизоры, бытовая техника (холодильники, стиральные машины и т.д.);
• автомобили и запчасти к ним;
• медицинские изделия;
• табачные изделия;
• алкогольная продукция.

Как получить регистрационный номер партии товара

Чтобы правильно вести учет прослеживаемых товаров, нужно направить уведомление в ФНС. Порядок действий следующий:

1. Подготовьте уведомление на основе первичных документов: бухгалтерской справки или инвентаризационной описи.
2. Направьте уведомление в налоговую службу в электронной форме.
3. ФНС выдаст РНПТ на следующий календарный день после получения уведомления.

Пример документации:

Как отразить прослеживаемый товар в учётных документах

После того как имущество получило РНПТ, все сделки с ним должны сопровождаться соответствующими записями. Например, при продаже продукции ее РНПТ нужно указывать в электронных счетах-фактурах. Это облегчает контроль над движением и отчётность перед налоговой инспекцией.

Порядок учета и важные моменты

Сроки подачи уведомлений на получение РНПТ не установлены, однако важно получить регистрационный номер до того, как будут совершены какие-либо операции с имуществом. Если оно было переведено из состава оборотного имущества в основные средства, это также требует его прослеживаемости.

Пример: Если компания закупила оборудование для дальнейшей продажи, но позже решила использовать его в своём производстве, необходимо перевести его в состав основных средств и продолжить отслеживать по присвоенному РНПТ.

Перспективы и изменения законодательства

С 1 июля 2021 года внедрили новую форму счета-фактуры, и ее использование обязательно для всех операций с прослеживаемыми товарами. Однако изменения, касающиеся обязательного электронного учета, отложены. Компании должны заблаговременно подготовить свои системы к полноценному переходу на электронный документооборот.

Система прослеживаемости продукции призвана сделать рынок прозрачным и эффективным. Контроль над движением и использованием имущества позволяет налоговым органам минимизировать риски уклонения от налогов и повысить прозрачность бизнеса.

Если ваша компания сталкивается с трудностями в вопросах учета и оформления прослеживаемых товаров в налоговой, обращайтесь в компанию "БиПИ". Мы поможем настроить системы учета, получить РНПТ и обеспечить правильное ведение документации, чтобы соответствовать требованиям законодательства.