Получение от налоговой инспекции (ИФНС) требования о предоставлении пояснений обязывает компанию или индивидуального предпринимателя своевременно подготовить и направить разъяснения. Для соблюдения установленных сроков важно точно определить, как дать пояснение на требование налоговой и правильно рассчитать начало периода для ответа, поскольку это зависит от способа получения письма.
Компания «БиПИ» оказывает помощь в формировании бухгалтерской и налоговой отчетности. Обращайтесь к нам по телефону и в Telegram.
Согласно правилам, установленным в НК РФ, срок для ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений начинается с первого рабочего дня вслед за датой получения документа. Основной задачей является верно определить эту дату, напрямую зависящую от способа доставки.
Способ получения письма | Дата, с которой начинается отсчет срока | Примечание |
Лично налогоплательщиком или представителем | Число, указанное в графе «получено» | При получении письма лично следует указать фактическое число получения в соответствующей графе. |
По ТКС | Дата принятия, прописанная в квитанции о приеме | При электронном документообороте по ТКС квитанция о приеме отправляется в ФНС в течение 6 рабочих дней. |
Почтой России | Шестой рабочий день от даты отправки | Если письмо получено ранее, дату получения можно скорректировать на фактический день приема. |
В личном кабинете налогоплательщика | Рабочий день после размещения в кабинете | Рекомендуется регулярно проверять личный кабинет или настроить уведомления по электронной почте. |
В большинстве случаев, если в требовании не указано иначе, сроки для представления пояснений по требованию налогового органа считаются в рабочих днях, что исключает выходные и праздники. Если ИФНС определяет срок в календарных днях, то необходимо учитывать и рабочие, и нерабочие дни. Важно помнить, что при совпадении крайнего дня срока с выходным, он переносится на ближайший рабочий день.
Рассмотрим пример. Требование получено в личном кабинете 10 марта. Срок предоставления пояснений в налоговую установлен на 10 рабочих дней:
Если вы не можете предоставить пояснения по требованию налоговой в срок, желательно заранее связаться с контролирующим органом для разъяснения ситуации и возможного согласования продления периода. Это поможет избежать негативных последствий и возможных санкций за несвоевременный ответ.
Ответ на требование о предоставлении пояснений в налоговую можно подать на бумаге, либо в электронном формате через ТКС (телекоммуникационные системы). Важно учитывать, что, если письмо поступило в рамках камеральной проверки НДС-декларации, налогоплательщик обязан отправить пояснения исключительно в электронном виде через ТКС. Эти пояснения должны быть оформлены в соответствии со специальными правилами, установленными для данного вида документов, иначе ответ не будет принят ФНС.
Неоформленные по специальному формату пояснения признаются непредставленными, что ведет к возможным штрафным санкциям.
Вид требования | Основание для требования | Что делать |
О предоставлении документов | Камеральная проверка, выездная налоговая проверка, уточнение данных | Внимательно изучить требование, собрать необходимые документы, подготовить сопроводительное письмо, направить документы в налоговую инспекцию. |
О представлении пояснений | Расхождения в данных, подозрения в совершении налоговых правонарушений | Проанализировать причину требования, подготовить пояснительную записку, приложить необходимые документы, направить ответ в налоговую инспекцию. |
О доплате налога и начислении штрафов | Результаты налоговой проверки, выявленные нарушения налогового законодательства | Проверить расчеты ФНС, оплатить задолженность (при согласии), при несогласии подготовить возражение. |
Об уплате налога по ЕНС | Недостаточность средств на ЕНС, выявленные недоимки | Проверить состояние ЕНС, оплатить задолженность. |
О внесении изменений в налоговую отчетность | Ошибки в ранее представленной отчетности, изменения в законодательстве | Подготовить уточненную декларацию, направить ее в налоговую инспекцию. |
Об уплате задолженности и пеней | Наличие задолженности по налогам, сборам и пеням | Проверить расчеты налоговой, оплатить задолженность и пени. |
Для отслеживания документов от ФНС рекомендуется настроить уведомления в личном кабинете налогоплательщика. Вы сможете оперативно получать информацию о новых письмах и минимизировать риски пропуска срока ответа.
Подсчет срока для ответа на требование — важный этап соблюдения налоговых обязательств. Если у вас возникли вопросы по расчету сроков предоставления пояснения на требование налоговой по НДФЛ и другим налогам или затруднения с подготовкой ответа, команда «БиПИ» всегда готова помочь и предоставить консультацию по любым налоговым и финансовым вопросам.
Самые важные: