С 1 октября 2024 года в силу вступили новые правила оформления первичных и корректировочных форм счетов-фактур. Эти нововведения закреплены Постановлением Правительства РФ от 16 августа 2024 года № 1096. В новую форму документа включены обновленные графы, что отражает стремление государства повысить прозрачность учетных операций и улучшить контроль над движением товаров.

Чтобы всегда быть в курсе обновлений налогового законодательства, «БиПИ» рекомендует проводить переобучение сотрудников бухотделов и консультироваться с профессионалами. Мы следим за актуальностью законов и оказываем услуги по консультации бухгалтеров для ИП и организаций, а также для руководителей компаний.

Основные нововведения

Новая структура строки 5а. Ранее в данной строке указывались номер и дата документа, который стал основанием для выставления формы счета-фактуры. Сейчас отражается только его название, например накладная или акт выполненных работ.

Добавление графы 14. Эта графа предназначена для указания стоимости товаров, которые находятся под системой прослеживаемости. Данные вносятся без учета НДС.

Упрощение оформления. Документ стал более лаконичным, а это снижает вероятность ошибок при заполнении и ускоряет процесс обработки.

Причины и цели нововведений

Обновление формы счета-фактуры с октября 2024 года вызвано несколькими факторами:

• усилить контроль над движением товаров, которые попадают под систему маркировки и прослеживаемости;
• упростить взаимодействие между налогоплательщиками и контролирующими органами;
• адаптировать документацию к требованиям цифровой экономики.

Эти изменения делают документооборот более прозрачным, а также способствуют автоматизации учетных процессов.

Что нужно учесть при работе с новой формой счет-фактуры

Для компаний важно заранее подготовиться к новым требованиям:

• Настроить учетные программы с учетом добавленных граф.
• Ознакомить сотрудников с изменениями, особенно тех, кто отвечает за заполнение счетов-фактур.
• Проверить, корректно ли учитываются товары с маркировкой или подлежащие прослеживаемости.

Сравнение изменений в форме счета-фактуры

Как заполнить новую форму

1. Для товаров, которые подлежат прослеживаемости:

• В графе 14 фиксируйте стоимость без учета НДС.
• Подготовьте полные данные о прослеживаемой продукции заранее.

2. Для корректировочных документов:

• Убедитесь в точности первичных данных.
• Сверьте информацию с учетной системой, чтобы избежать разночтений.

Важность соблюдения новых требований

Невыполнение обязательных требований оформления счета-фактуры 2024 года по новой форме может привести к негативным последствиям: налоговая служба вправе отказать в принятии документов. Это чревато не только штрафами, но и нарушением бизнес-процессов.

Переход на новую счет-фактуру с 1 октября 2024 года — важный этап для бизнеса. Адаптация к новым стандартам требует тщательной подготовки, в том числе обновления учетных программ и обучения сотрудников. Компании, вовремя внедрившие изменения, смогут избежать штрафов и упростить документооборот.