Напомню что, п. 2 ст. 4 ФЗ №422-запрещает самозанятому оказывать услуги своему работодателю, если их трудовые отношения ранее были оформлены согласно ТК.

Кроме того, самозанятый не может оказывать услуги и выполнять работы по гражданско-правовому договору, если с даты расторжения трудового договора с бывшим работодателем прошло менее 2 лет!

Это вроде уже всем понятно…
А вот если вы работали с исполнителем по договору ГПХ ранее, а через 2 месяца, допустим, он стал самозанятым, то такой вариант заключения договора с самозанятым возможен.

Т.е. главное, чтобы ранее 2х лет с самозанятым не было трудовых отношений. ГПХ здесь роли не играет.
3 мая надеемся получить подтверждение данной позиции в налоговой.

Если вам нужна консультация обращайтесь в БиПИ любым удобным способом. Мы всегда на связи и готовы к встрече.

Добрый день, уважаемые коллеги и партнеры!

В последние дни во многих информационных сетях появилась информация о том, что срочно надо до 01.09.2022 уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных работников, согласно Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Даже штрафные санкции уже предусмотрены:

- от 3 000 руб. до 5 000 руб. – для организаций;

- от 300 руб. до 500 руб. -  для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП).

Не торопитесь с отправкой информации, т.к отправив отчет, вы автоматически становитесь оператором обработки персональных данных со всеми вытекающими последствиями по попаданию под проверки:  как вы это делаете, храните, распоряжаетесь, защищаете и т.д.

Не соглашусь с утверждением некоторых коллег, что любой работодатель, как оператор персональных данных обязан отчитаться перед РКН. Не совсем это так и вот почему.

Во-первых, принимая сотрудника на работу, мы обязаны попросить его предъявить паспорт. Мы не храним его копию, а его данные нам необходимы исключительно для целей обеспечения соблюдения законов РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работника, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (п. 1 ст 86 ТК РФ).

Во-вторых, программный комплекс 1С, куда вносятся данные сотрудников, чтобы впоследствии корректно формировался отчет, не является автоматизированной системой.

Теперь правовой аспект.

Ранее имеющаяся в части 2 ст.22 Федерального закона № 52-ФЗ «льгота», освобождающая работодателей от подачи уведомления в Роскомнадзор в случае, если обработка ПД осуществляется в соответствии с трудовым законодательством, утрачивает свое действие с 01.09.2022 г. – это ДА!

Перечень ситуаций, когда уведомление Роскомнадзора не требуется, теперь включает только два пункта:

- ПД, включенные в государственные информационные системы ПД, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;

- в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке ПД исключительно без использования средств автоматизации. – и это наш с вами случай!

Поэтому критерием для определения того, необходимо ли уведомлять Роскомнадзор, может являться также способ обработки ПД:

- если работодатель обрабатывает  ПД с помощью средств автоматизации, то уведомлять Роскомнадзор необходимо.

- если работодатель обрабатывает  ПД  неавтоматизированным способом, то уведомлять Роскомнадзор не нужно.

Соответственно, исключение из части 2 ст.22 Федерального закона № 52-ФЗ «льготы», освобождающей  работодателей от подачи уведомления об обработке ПД в соответствии с трудовым законодательством в Роскомнадзор, не означает автоматически обязанность работодателей подать уведомление в Роскомнадзор.

Рекомендуем работодателям воспользоваться другой «льготой»  уведомление в Роскомнадзор не требуется, если работодатель обрабатывает  ПД  неавтоматизированным способом.

Что такое обработка ПД (не)автоматизированным способом?

Продолжает действовать Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", в которое изменения с 01.09.2022 не вносятся.

Согласно п.1 указанного Положения обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы (далее - персональные данные), считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Таким образом, по смыслу пункта 1 Положения:

- автоматизированная обработка – это использование, уточнение, распространение, уничтожение ПД, осуществляемая с помощью средств вычислительной техники без непосредственного участия человека

Например, автоматизированной обработкой может быть обработка ПД платежными системами при осуществлении покупки при безналичном расчете: ПД покупателя (ФИО, номер телефона, номер банковского счета) обработаны без непосредственного участия человека - платежная система оператора обработала их автоматически и направила соответствующие сообщения в банки, СМС на номер телефона субъекта ПД и т.д.

- неавтоматизированная обработка - обработка ПД осуществляется при непосредственном участии человека.

Например, бухгалтер в 1С производит расчет заработной платы работникам, кадровый специалист заносит ПД работника в программе 1С и формирует кадровый приказ или трудовой договор, дополнительное соглашение и т.д.

 

Вывод: У работодателей, которые обрабатывают ПД исключительно неавтоматизированным способом, в силу пункта 8 части 2 ст.22 Федерального закона №152-ФЗ не возникает обязанности подавать уведомление в Роскомнадзор.

 

В ближайшее время нами будет также подготовлен официальный запрос в Роскомнадзор за оф. разъяснениями исходя из выше представленной логике.

 

С уважением компания «БиПИ»,

Мейсак Валентина Олеговна

Налоговый консультант.

Евстратенко Наталья

Юрист.

При при­е­ме на ра­бо­ту прак­ти­че­ски все ра­бот­ни­ки про­хо­дят ис­пы­та­тель­ный срок. При его успеш­ном про­хож­де­нии со­труд­ник оста­ет­ся ра­бо­тать. Но впо­след­ствии ра­бо­то­да­те­ль может про­ве­сти про­вер­ку про­фес­си­о­наль­ных зна­ний со­труд­ни­ка, чтобы по­нять, со­от­вет­ству­ет ли ква­ли­фи­ка­ция ра­бот­ни­ка за­ни­ма­е­мой долж­но­сти. С этой целью может про­во­дится так званая ат­те­ста­ция ра­бот­ни­ков на со­от­вет­ствие за­ни­ма­е­мой долж­но­сти. 

Порядок проведения аттестации для проверки знаний работников

По­ря­док про­ве­де­ния ат­те­ста­ции на за­ко­но­да­тель­ном уровне утвер­жден лишь для гос­слу­жа­щих и ра­бот­ни­ков ор­га­ни­за­ций, на­хо­дя­щих­ся в ве­де­нии ор­га­нов го­су­дар­ствен­ной вла­сти. Если ваши ра­бот­ни­ки та­ко­вы­ми не яв­ля­ют­ся, то для про­ве­де­ния ат­те­ста­ции нужно при­нять ло­каль­ный нор­ма­тив­ный акт, ко­то­рый будет ре­гу­ли­ро­вать все необ­хо­ди­мые во­про­сы ат­те­ста­ции (ч. 2 ст. 81 НК РФ):

• ос­но­ва­ния для про­ве­де­ния ат­те­ста­ции ра­бот­ни­ка;
• цели и за­да­чи ат­те­ста­ции;
• ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, в от­но­ше­нии ко­то­рых может быть про­ве­де­на ат­те­ста­ция;
• ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков, в от­но­ше­нии ко­то­рых ат­те­ста­ция не про­во­дит­ся. Как пра­ви­ло, сюда вклю­ча­ют тех, кого нель­зя уво­лить по ито­гам ат­те­ста­ции;
• сроки про­ве­де­ния ат­те­ста­ции;
• пе­ри­о­дич­ность про­ве­де­ния ат­те­ста­ции и слу­чаи про­ве­де­ния вне­оче­ред­ной про­вер­ки зна­ний пер­со­на­ла;
• по­ря­док со­зда­ния ат­те­ста­ци­он­ной ко­мис­сии, ко­то­рая будет про­во­дить ат­те­ста­цию;
• порядок самой ат­те­ста­ции – пись­мен­но или устно, в форме те­стов, от­ве­тов на во­про­сы или в сво­бод­ной форме и т.д.;
• под­ве­де­ния ито­гов ат­те­ста­ции.

Составить его акт вы можете самостоятельно. Все ра­бот­ни­ки, ко­то­рых он может кос­нуть­ся, долж­ны быть озна­ком­ле­ны с ним под рос­пись.

Процедура проведения проверки знаний работников

В на­зна­чен­ный день ат­те­ста­ци­он­ная ко­мис­сия про­во­дит про­вер­ку зна­ний ра­бот­ни­ка на со­от­вет­ствие за­ни­ма­е­мой долж­но­сти. Далее важно за­фик­си­ро­вать итоги ат­те­ста­ции.

В про­то­ко­ле (ре­ше­нии), со­став­ля­е­мом по ито­гам ат­те­ста­ции, же­ла­тель­но как можно по­дроб­нее рас­пи­сать, каких кон­крет­но зна­ний и на­вы­ков не хва­та­ет ра­бот­ни­ку для вы­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­но­стей по за­ни­ма­е­мой долж­но­сти. Все пись­мен­ные ре­зуль­та­ты ат­те­ста­ции (тесты, от­ве­ты на во­про­сы, вы­пол­нен­ные за­да­ния) нужно при­ло­жить к про­то­ко­лу (ре­ше­нию) по ре­зуль­та­там ат­те­ста­ции.

Увольнение в связи с несоответствием занимаемой должности

ТК преду­смат­ри­ва­ет ос­но­ва­ние для рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра по ини­ци­а­ти­ве ра­бо­то­да­те­ля, как несо­от­вет­ствие ра­бот­ни­ка за­ни­ма­е­мой долж­но­сти или вы­пол­ня­е­мой ра­бо­те, вслед­ствие недо­ста­точ­ной ква­ли­фи­ка­ции, под­твер­жден­ной ре­зуль­та­та­ми ат­те­ста­ции (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Для уволь­не­ния по этому ос­но­ва­нию долж­на быть про­ве­де­на ат­те­ста­ция. 

Од­на­ко это еще не все усло­вия, ко­то­рые нужно со­б­лю­сти для того, чтобы рас­стать­ся с ра­бот­ни­ком по данной причине. Даже если ра­бот­ник не прой­дет ат­те­ста­цию, ра­бо­то­да­тель сна­ча­ла дол­жен пред­ло­жить ра­бот­ни­ку пе­ре­вод на дру­гую име­ю­щу­ю­ся у ра­бо­то­да­те­ля ра­бо­ту. Это могут быть:

• ва­кант­ные долж­но­сти или ра­бо­та, со­от­вет­ству­ю­щие ква­ли­фи­ка­ции ра­бот­ни­ка;
• ва­кант­ные ни­же­сто­я­щие долж­но­сти или ни­же­опла­чи­ва­е­мая ра­бо­та.

Важ­ное усло­вие – со­труд­ник может вы­пол­нять пред­ла­га­е­мую ра­бо­ту с уче­том его со­сто­я­ния здо­ро­вья. Ва­кант­ные долж­но­сти нужно пред­ла­гать пись­мен­но и ответ со­труд­ни­ка (со­гла­сие или несо­гла­сие на пе­ре­вод) тоже дол­жен быть пись­мен­ным (ст. 81 ТК РФ).

Процедура увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности

Для оформ­ле­ния уволь­не­ния ис­поль­зу­ет­ся об­ще­при­ня­тая форма при­ка­за об уволь­не­нии. В стро­ке «Ос­но­ва­ние …» пе­ре­чис­ли­те рек­ви­зи­ты при­ка­за о про­ве­де­нии ат­те­ста­ции ра­бот­ни­ка и про­то­ко­ла (ре­ше­ния) ат­те­ста­ци­он­ной ко­мис­сии.

Ра­бот­ни­ка нужно озна­ко­мить с при­ка­зом под рос­пись. В день из­да­ния при­ка­за или на сле­ду­ю­щий ра­бо­чий день сдай­те в ПФР форму СЗВ-ТД на уволь­ня­е­мо­го ра­бот­ни­ка.

Ни­ка­кие вы­ход­ные по­со­бия уволь­ня­е­мо­му ра­бот­ни­ку не по­ло­же­ны. От­ра­ба­ты­вать двух­не­дель­ный срок тоже не нужно. Дата рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра в опи­сан­ной си­ту­а­ции – пред­мет до­го­во­рен­но­сти ра­бот­ни­ка и ра­бо­то­да­те­ля.

Если вам нужна помощь в финансовых или юридических вопросах, обращайтесь в БиПИ любым удобным способом. Мы всегда на связи и готовы к встрече.

С 01.09.2021 действуют новые Правила Минтруда по ведению и учету трудовых книжек. Больше трудоустроенным бумажные трудовые книжки не положены, только электронные. В том числе будет отменена Инструкция Минтруда по заполнению книжек, и не будет взиматься плата за выдачу бланка дубликата или вкладыша книжки.

Однако изменения никак не повлияли на порядок заполнения и сроки сдачи работодателем формы СЗВ-ТД.

Если работник отказывается от бумажной трудовой книжки - выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней. Порядок выдачи трудовой книжки и текст записи об отказе - определен и узаконен. Записи в трудовую книжку разрешено вносить штампом, принтером или чернилами, причем любого цвета. Однако отсутствует порядок исправления ошибочных записей. Сказано только, что их нельзя зачеркивать.

Так как инструкции по заполнению трудовых книжек больше нет, то запись «Уволен по собственному желанию» уже не актуальна. Остался единственный вариант – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Запись об увольнении больше не надо заверять, по любому основанию. Но, как и прежде, выдать трудовую книжку надо в день увольнения.

Работник вправе письменно потребовать трудовую книжку, без увольнения, для оформления любого социального страхования, а не только пенсии. Например, если это нужно для регионального пособия. Срок выдачи – 3 рабочих дня с даты заявления работника.

Формы книг учета бланков трудовых книжек и книг учета их движения можно утвердить самостоятельно, или использовать прежние образцы. Книги должны быть бумажными и прошитыми, но не нужно скреплять сшивку сургучной печатью или пломбой. Записи о приеме внешнего совместителя можно вносить в трудовую книжку хронологически или сразу при приеме или увольнении. Внешний совместитель, который уволился без записей в трудовой, теперь вправе потребовать внести их, даже если уволился до 01.09.2021.

Если у вас возникли вопросы, или вам нужна помощь в финансовых задачах, обращайтесь в БиПИ. Мы всегда на связи !

С появлением формы СЗВ-М часто возникают вопросы. Например необходима ли сдача СЗВ-М на единственного учредителя, являющегося и руководителем организации, с которым не заключен трудовой договор? Ответ утвердительный.

Назначение директора оформляется решением единственного учредителя компании. В этом случае трудовые отношения с директором оформляются не трудовым договором, а решением единственного участника. Такие отношения характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора.

Соответственно, в отношении руководителя организации – единственного учредителя нужно представлять сведения персонифицированного учета.

Но обязательная сдача СЗВ-М на директора никак не связана с тем, выплачивалось ли ему вознаграждение.

С 1 августа 2021 г. код выполняемой функции в СЗВ-ТД надо указывать на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Но учтите, в ОКЗ-14 приведены коды вовсе не для должностей или профессий, а для занятий. 

Занятие в ОКЗ - это вид трудовой деятельности с относительно устойчивым составом трудовых функций. 

Для проверки можно воспользоваться онлайн сервисом с кодами для заполнения СЗВ-ТД. Есть 2 варианта:

1. Воспользоваться поиском по названию должности. В ключевом слове укажите должности вашего работника, например «бухгалтер» или «помощник бухгалтера». В появившемся списке проверьте к какому виду занятий можно отнести именно вашего сотрудника. Однако поиск не всегда выдаст нужный результат. Например, в списке нет должности «директор».
2. Воспользуйтесь поиском по смыслу. Выберите основную группу в зависимости от уровня квалификации и специализации. Далее детализируйте информацию по видам сферы (области) деятельности, по видам профессий и т.д. По получившемуся результату проверьте список обязанностей – подходит ли он для вашего работника.

Если для вашего работника подходит несколько кодов выполняемой функции, выбираем по приоритету: ориентируемся на ту функцию, что преобладает и требует более высокого уровня квалификации.

Если у вас возникли вопросы, или вам нужна помощь в финансовых задачах, обращайтесь в БиПИ. Мы всегда на связи !

В июле действует акция для всех заключенных договоров на срок более 11 месяцев: любой месяц обслуживания в подарок, либо 50% скидка на 2 месяца обслуживания.

Постановлением Правления ПФР от 15.04.21 № 103п установлена новая форма СЗВ-М и порядок его заполнения. Оно вступит в силу 30 мая и отменит силу предыдущего приказа от 01.02.16 № 83п, которым был утвержден действующий бланк отчета.
Отчет за май уже надо будет сдавать по новой форме СЗВ-М, срок - до 15 июня 2021 года включительно

Изменения в новой форме СЗВ-М

Изменения порядка заполнения СЗВ-М приведены в самой форме и носят, скорее, технический характер. Внешний вид формы сохранил предыдущий образец со всеми 4 разделами:

• Реквизиты страхователя;
• Отчетный период календарного года;
• Тип формы (код);
• Сведения о застрахованных лицах (таблица).

Измененная форма СЗВ-М в разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» требует указывать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется ОПС в соответствии со ст. 7 ФЗ от 15.12. 2001 г. № 167.
Форму СЗВ-М подают на застрахованных лиц. К застрахованным лицам федеральный закон относит: граждан РФ; постоянно или временно проживающих в РФ иностранных граждан или лиц без гражданства; иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. Исключение – высококвалифицированные специалисты.
Также в новую форму СЗВ-М теперь придется включать директоров - единственных учредителей. Касательно необходимости подачи формы СЗВ-М на ИП при заключении предпринимателей гражданского договора с фирмой, придется уточнять в регулирующем органе - Пенсионном фонде России. Потому как встает вопрос - является ли обеспечивающее себя работой и уплачивающее страховые взносы лицо застрахованным для организации?

Заполнение СЗВ-М и сдача в ПФР

В случае, если отчет будет содержать 25 и более застрахованных лиц (включая лиц, заключивших гражданско-правовой договор), то страхователь должен сдать СЗВ-М через интернет — в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Сведения на менее чем на 25 человек допускают отчет в бумажном виде (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Бумажный отчет можно будет заполнить вручную (цвет шариковой ручки — любой, кроме красного и зеленого) печатными буквами или на компьютере. Помарки, исправления и сокращения - исключаются. В форме СЗВ-М надо будет указать дату составления, подписать и поставить печать. Индивидуальные предприниматели заверяют документы личной подписью. Реквизиты «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» - обязательны к заполнению.

Заполнить и сдать СЗВ‑М вам помогут специалисты «БиПИ». Если же вы хотите это сделать самостоятельно, но остались вопросы – обращайтесь по любой удобной для вас связи, и мы проконсультируем Вас бесплатно.

В постановлении Правительства от 13.03.2021 № 362 есть условия, при которых компания или ИП может получить от государства деньги. Для этого надо выполнить всего одно условие – трудоустроить безработного гражданина. Причем статус безработного должен быть официально зарегистрирован в центре занятости по состоянию на 1 января 2021 года

Обратите внимание, что новенький сотрудник должен быть именно безработным. То есть на дату направления органами службы занятости для трудоустройства к работодателю гражданин должен числиться безработным. Кроме того, на дату заключения трудового договора у новичка не должно быть работы, он не должен быть зарегистрирован как ИП или глава КФХ, не числиться единоличным исполнительным органом юридического лица, а также не применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

Сумма субсидии составляет три МРОТ, которые увеличивают на районный коэффициент и сумму страховых взносов. Такую сумму выплатят на каждого трудоустроенного сотрудника.

Первый платеж работодатель получит через месяц после трудоустройства каждого безработного, второй – через три месяца, третий – через шесть месяцев.